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Noi conserviamo i dati personali che raccogliamo su di voi per periodi di tempo diversi, in base alle finalità della raccolta dei dati come pure ai requisiti legali, nei modi che seguono:
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Abbiamo messo in opera disposizioni tanto di tipo tecnico che organizzativo allo scopo di proteggere I dati personali che ci renderete disponibili, dalla perdita, dalla distruzione, dalla manipolazione e dall’accesso non autorizzato.
La protezione e la salvaguardia dei vostri dati personali per noi assume una notevole importanza e mettiamo in essere varie misure di sicurezza per proteggere I vostri dati, tra le quali:
1. Criptatura, ad esempio tramite l’utilizzo di certificati SSL nel momento in cui i dati di tipo personale vengono trasferiti tramite internet.
2. Revisioni periodiche delle nostre procedure in merito alla raccolta, memorizzazione ed elaborazione dei vostri dati di carattere personale.
3. Limitare l’accesso ai vostri dati personali da parte del solo personale autorizzato. Questo comprende anche l’utilizzo di misure di sicurezza di tipo fisico.
La natura delle nostre attività imprenditoriali suggerisce un trasferimento di dati verso terze parti o stati esteri.
Al fine di effettuare le vostre prenotazioni alberghiere, occorre che trasferiamo il vostro nome o direttamente all’albergo, oppure ad uno dei motori di prenotazione in ambito B2B oppure ad uno dei portali aggregatori di rassegne alberghiere con cui collaboriamo. Non sarà trasferito alcun altro tipo di informazione aggiuntiva senza il vostro esplicito consenso! Questo equivale a dire che trasferiamo solo la minima quantità necessaria di Informazioni Personali Sensibili (PII) occorrente a svolgere le nostre attività commerciali. Le fondamenta legali per il trattamento dei dati personali si basano sull’Art. 6(1) lettera b del GDPR – le prestazioni di un contratto in cui il viaggiatore è una parte contraente.
Le transazioni finanziare che sono collegate ai nostri servizi vengono gestire dai nostri fornitori di servizi di pagamento. Condivideremo i dati della transazione con i nostri fornitori di servizi di pagamento solo nella misura in cui saranno necessari agli scopi di elaborare i vostri pagamenti, rimborsarvi i pagamenti stessi e trattare gli eventuali reclami e le richieste informative in merito a tali pagamenti e rimborsi.
Noi trasferiamo i dati ai nostri fornitori di servizio tra I quali I fornitori di servizi hosting, i fornitori di servizi di hosting di file in cloud, I fornitori di sviluppo web, i fornitori di servizi di marketing tramite posta elettronica e i fornitori di procedure per i pagamenti. La finalità è quella di fornirvi i servizi che ci avete richiesto. I dati personali sottoposti a trattamento interno da questi gestori di informazioni sono protetti dalle opportune misure tecniche e organizzative di sicurezza ai sensi di quanto richiesto dal GDPR oppure dalla legislazione locale del paese dove risiede il titolare del trattamento dei dati nei casi in cui esso non ricada all’interno della legislazione del GDPR.
Oltre alle divulgazioni puntuali dei dati personali delineate in questo paragrafo, potremmo divulgare i vostri dati personali nel caso in cui tale divulgazione sia necessaria per agire in conformità ad un obbligo giuridico cui saremo sottoposti, ovvero per proteggere i nostri interessi vitali ovvero gli interessi vitali di un’altra persona fisica.
Ai sensi del General Data Protection Regulation, vi sono garantii i seguenti diritti:
1. Diritto di accesso - avete il diritto di ottenere da noi una conferma se sia il caso oppure no che i i dati che vi riguardano siano sottoposti a trattamento e, in caso affermativo, avere accesso agli stessi e quanto segue: la finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessate, i destinatari a cui sono o saranno posti in visione i dati personali, il periodo previsto per il quale i dati personali verranno conservati (ove possibile), richiedere una copia dei dati personali che vengono sottoposti a trattamento in questa circostanza.
2. Diritto di rettifica – avete il diritto di ottenere da noi senza indebito ritardo la rettifica di dati personali imprecisi che riguardino la vostra persona.
3. IL diritto di cancellazione (‘il diritto di essere dimenticati’) – avete il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che riguardino la vostra persona senza indebito indugio nel caso di verifichino una delle fattispecie qui elencate:
3.1. I dati personali non sono più necessari in rapporto agli scopi per I quali furono raccolti o in qualsiasi altro modo trattati.
3.2. Voi ritirate il consenso sulla base del quale si fonda il trattamento in conformità con il punto (a) dell’Articolo 6(1), o il punto (a) dell’Articolo 9(2), e dove non sussistano altre fondamenta legali per il trattamento.
3.3. Voi fate obiezione al trattamento ai sensi dell’Articolo 21(1) e non esistono fondamenta giuridiche prevalenti per il trattamento, ovvero voi obiettate al trattamento ai sensi dell’Articolo 21(2);
3.4. I dati personali sono stati trattati in modo illegale
3.5. I dati personali devono essere cancellati in ottemperanza ad un obbligo legale dell’Unione o ad una legge di uno Stato Membro alla quale siamo assoggettati
3.6. I dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società di informazioni secondo la fattispecie dell’Articolo 8(1).
4. Il diritto alla limitazione del trattamento – avete il diritto di ottenere da noi una limitazione del trattamento, nel caso in cui:
4.1 La precisione dei dati personali viene da voi contestata, per un periodo che ci consenta di verificare la precisione dei dati personali oppure
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4.4. Voi avete fatto obiezione al trattamento ai sensi dell’Articolo 21(1) in attesa di verificare se le nostre ragioni di legittimità abbiano la prevalenza sulle vostre
5. Diritto alla portabilità dei dati – avrete il diritto di ricevere i dati personali che riguardino la vostra persona, i quali avete messo a nostra disposizione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e avete altresì il diritto di trasmettere questi dati ad un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento da parte nostra, laddove il trattamento si basi sul consenso secondo il punto (a) dell’Articolo 6(1) o il punto (a) dell’Articolo 9(2) o su un contratto ai sensi del punto (b) dell’Articolo 6(1); e il trattamento viene condotto tramite metodi automatizzati.
6.Il diritto di opporvi – Avrete il diritto di opporvi, in base a motivazioni che fanno riferimento alla vostra situazione specifica, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che riguardino la vostra persona che sia basato sul punto (e) o (f) dell’Articolo 6(1), ivi comprese attività di profilazione che si basino su queste forniture.
6.1. Laddove i dati personali vengano trattati per scopi di marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che riguardino la vostra persona per tali attività di marketing, ivi compresa la profilazione nella misura in cui sia collegata a tale marketing diretto.
6.2. Laddove vi opponete al trattamento per scopi di marketing diretto, i dati personali non saranno più sottoposti a trattamento per tali finalità.
7. Scelta decisionale individuale automatica, profilazione compresa
7.1. Avrete il diritto a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, profilazione compresa, che produca effetti legali che riguardino la vostra persona a meno che ciò non sia necessario per rendere efficace, o garantire validità, ad un contratto tra voi e noi oppure sia autorizzato da una legge dell’Unione o di un suo Stato Membro alla quale siamo sottoposti e che stabilisca anche le regole idonee per salvaguardare i vostri diritti e libertà e legittimi interessi ovvero si basi sul vostro esplicito consenso.
8. Diritto di presentare un reclamo presso un organismo di controllo – senza pregiudizio verso qualsiasi altro rimedio sia di tipo amministrativo che di tipo giuridico, aveete il diritto di presentare un reclamo presso un organismo di sorveglianza, in particolare all’interno di uno Stato Membro vostra abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione nel caso voi riteniate che il trattamento dei dati personali violi questa Normativa.
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